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Cumplimiento normativo

Verificación de básculas ante Profeco: calendario, alcance y evidencia que debes conservar

Cada cuánto se verifica una báscula, qué instrumentos entran, cuándo el holograma pierde validez y qué evidencia conviene conservar para demostrar el estado actual del instrumento, no solo el trámite pasado.

Autor Jorge Gómez
Publicado 6 de octubre de 2026
Lectura 6 minutos
Familia b-service
Featured Image — Semana 5: Verificación de básculas ante Profeco
Holograma de verificación de Profeco íntegro sobre una báscula industrial, evidencia física del estado verificado del instrumento

FIG. 01 — El holograma de verificación es la evidencia física del estado verificado de la báscula: si se retira, se destruye o es falso, la verificación pierde validez.

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Jorge Gómez - Metrólogo de campo e integrador de sistemas de medición, Byasa

Jorge Gómez

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Respuesta rápida

¿Qué evidencia debe conservar una planta para demostrar que sus básculas están verificadas ante Profeco?

La que demuestre el estado actual del instrumento, no solo que el trámite se hizo. Según el Manual de Procedimientos MP-310 de Profeco, la validez de la verificación se pierde si se alteran los mecanismos de funcionamiento del instrumento en detrimento de sus características metrológicas, o si el holograma es removido —de forma intencional o fortuita—, está destruido o es falso. En básculas, el portal oficial de Profeco indica una verificación cada 6 meses, y el segundo periodo de 2026 corrió del 1 de julio al 30 de septiembre.

Periodicidad en básculas Cada 6 meses
Segundo periodo 2026 1-jul al 30-sep
Pérdida de validez (MP-310) Numeral 32

Fuentes: Profeco, Manual de Procedimientos MP-310 (clave MP-310-01, versión 06, vigencia 15-dic-2015), numeral 32. Portal oficial calibracion.profeco.gob.mx. Cobertura del periodo 2026: Crónica y El Imparcial, 6-jul-2026. Consulta: 6-oct-2026.

Sección 1 — Marco normativo de la verificación

1. Marco normativo de la verificación

En el artículo anterior explicamos qué puede sancionar Profeco y cómo prepararse para una visita. Este se concentra en lo que viene después: qué reglas gobiernan la verificación de una báscula y qué evidencia sostiene que sigue verificada. Cuatro documentos definen el marco, y conviene no mezclarlos:

Documento Qué establece Dato verificable
Lista de instrumentos de medición con verificación obligatoria Qué instrumentos deben verificarse (inicial, periódica o extraordinaria) y las reglas para hacerlo Versión del 18-abr-2016, con modificación del 19-ago-2020 (DOF). Sustituye a las listas de 2002 y 2015
NOM-010-SCFI-1994 Requisitos técnicos y metrológicos de los instrumentos para pesar de funcionamiento no automático Es la norma técnica a la que remite la Lista para las básculas
Manual MP-310 de Profeco Procedimiento interno de verificación y vigilancia de la autoridad; su numeral 32 fija cuándo se pierde la validez Clave MP-310-01, versión 06, vigencia 15-dic-2015
Portal calibracion.profeco.gob.mx El trámite: registro, pago en línea, visita programada y colocación del holograma Indica verificación cada 6 meses para básculas
Cuidado con fuentes desactualizadas La versión original de la Lista, publicada el 21 de octubre de 2002, fijaba la verificación periódica de la mayoría de los instrumentos del 1 de enero al 31 de mayo de cada año. Esa no es la versión vigente: un acuerdo de Profeco del 27 de marzo de 2026 sigue citando la Lista de 2016 con su modificación de 2020, y el portal habla hoy de dos periodos al año. Si un documento interno de tu planta cita el plazo de 2002, conviene corregirlo.

Fuentes: DOF 21-oct-2002 (Lista original, texto publicado por la Secretaría de Economía); referencia a la Lista de 2016 y su modificación de 2020 en el Acuerdo de Profeco del 27-mar-2026; MP-310, Profeco; calibracion.profeco.gob.mx. Consulta: 6-oct-2026.

Sección 2 — Instrumentos sujetos a verificación

2. Instrumentos sujetos a verificación

El portal oficial de Profeco indica que la verificación es obligatoria para los instrumentos que se usan en transacciones comerciales, y enumera los siguientes equipos:

  • Básculas.
  • Bombas despachadoras de combustible y medidores de gas y de alto flujo.
  • Medidores de líquidos.
  • Relojes checadores.
  • Llenadoras y encapsuladoras industriales.

Para una planta industrial, la última línea de esa lista suele pasar desapercibida: los equipos de llenado y encapsulado también aparecen en la cobertura del periodo 2026 que hizo la prensa a partir del exhorto de Profeco. Si tu línea de envasado dosifica producto que luego se vende por peso o volumen, vale la pena confirmar con tu delegación de Profeco si ese equipo entra al trámite, además de las básculas de recepción y despacho.

Qué no cambia con la ubicación La obligación depende del uso del instrumento, no de dónde está instalado. Una báscula dentro de una planta que determina el monto de una compra o una venta entra al control igual que una de mostrador; una que solo alimenta un dato interno de producción queda, en principio, fuera de este trámite, aunque sí requiere calibración por razones de calidad. Lo detallamos en el artículo anterior.

Fuentes: calibracion.profeco.gob.mx (instrumentos y alcance del trámite); Crónica y El Imparcial, 6-jul-2026, sobre el exhorto de Profeco para el periodo 1-jul al 30-sep-2026. La norma técnica aplicable a las básculas es la NOM-010-SCFI-1994. Consulta: 6-oct-2026.

Sección 3 — Holograma y vigencia

3. Holograma y vigencia

El flujo del trámite en el portal de Profeco tiene cuatro pasos: registro del instrumento, pago en línea, visita programada de personal de Profeco y, si el instrumento aprueba, colocación del holograma de seguridad. El manual MP-310 lo define como una calcomanía o sello adherible con características de seguridad y autenticidad propias de la Procuraduría, colocada en instrumentos aptos para transacciones comerciales.

Sobre la vigencia hay que separar dos cosas. La periodicidad del trámite sí está confirmada: para básculas, el portal indica verificación cada 6 meses, con un primer periodo que cierra el 31 de marzo y un segundo del 1 de julio al 30 de septiembre. En cambio, no afirmamos un plazo de caducidad del holograma en meses o años, porque no lo pudimos confirmar en una fuente oficial. Lo que sí está documentado es cuándo la verificación deja de valer, aunque el calendario no haya vencido. El numeral 32 del MP-310 establece que la validez se pierde cuando:

  • Se alteran, por cualquier medio, los mecanismos de funcionamiento y uso del instrumento en detrimento de sus características metrológicas y condiciones de funcionamiento asignadas.
  • El holograma es removido del instrumento, de forma intencional o de manera fortuita.
  • El holograma está destruido o es falso.
La implicación operativa La norma no distingue entre quitar el holograma a propósito y que se desprenda solo. Una báscula puede seguir pesando con exactitud y, aun así, haber perdido su condición de verificada. Por eso la evidencia útil no es la fotografía del día de la visita: es la que demuestra que el holograma sigue íntegro hoy.

Fuentes: Profeco, Manual MP-310-01, versión 06 (vigencia 15-dic-2015), glosario y numeral 32, que remite a la regla general de verificación 5.8 OCTAVA de la Lista de instrumentos de medición. Portal calibracion.profeco.gob.mx. Segundo periodo 2026: Crónica y El Imparcial, 6-jul-2026. Consulta: 6-oct-2026.

Sección 4 — Qué conservar en el expediente

4. Qué conservar en el expediente

Una precisión antes de la lista: no localizamos un listado oficial de documentos que Profeco exija conservar a la planta más allá del trámite mismo. Por eso separamos lo que el proceso genera, que está documentado en el portal, de lo que BYASA recomienda añadir para poder demostrar el estado actual del instrumento.

Evidencia Qué demuestra Origen
Registro del instrumento en el portal Que la báscula está dada de alta ante la autoridad Genera el trámite
Comprobante de pago en línea Que el trámite del periodo se gestionó Genera el trámite
Holograma colocado tras la visita Que el instrumento aprobó la verificación Genera el trámite
Fotografía fechada del holograma íntegro, tomada en cada revisión interna Que el holograma sigue en su lugar, legible y sin daño Recomendación BYASA
Registro de quién revisó y cuándo Que alguien vigila de forma periódica la condición del instrumento Recomendación BYASA
Registro de intervenciones sobre la báscula (mantenimiento, ajustes, cambios de componentes) Que se puede acreditar qué se hizo al mecanismo del instrumento y cuándo Recomendación BYASA
Historial de periodos anteriores Continuidad del cumplimiento Recomendación BYASA

La lógica de las tres últimas filas sale del numeral 32 del MP-310: si la validez se pierde por alterar los mecanismos del instrumento o por la pérdida del holograma, el expediente que sostiene una revisión es el que muestra que ninguna de las dos cosas ocurrió.

Aparte, no en sustitución Si tu planta mantiene un sistema de calidad, el certificado de calibración acreditada va en un expediente separado: cubre trazabilidad e incertidumbre, no el estado de verificación ante la autoridad. La diferencia completa está en nuestro artículo sobre Profeco y calibración acreditada.

Fuentes: calibracion.profeco.gob.mx (pasos del trámite); Profeco, MP-310, numeral 32. Las filas marcadas como "Recomendación BYASA" son criterio técnico del equipo, no un requisito publicado por la autoridad. Consulta: 6-oct-2026.

Sección 5 — Errores que invalidan o frenan la verificación

5. Errores que invalidan o frenan la verificación

No encontramos un listado oficial de causas de rechazo en la visita, así que esta lista se limita a lo que sí está documentado por Profeco.

  1. Dar el trámite por cerrado el día del holograma. El numeral 32 del MP-310 establece que la validez se puede perder después, por alteración del mecanismo o por pérdida, destrucción o falsedad del holograma.
  2. Tratar el desprendimiento accidental como un tema menor. La norma contempla la remoción "de manera fortuita" con el mismo efecto que la intencional. Las tareas de planta que exponen el holograma —lavado, repintado, retiro de componentes para mantenimiento— son ejemplos ilustrativos de dónde conviene revisar.
  3. Intervenir el mecanismo sin registro. Alterar los mecanismos de funcionamiento "en detrimento de sus características metrológicas" también invalida la verificación. Un mantenimiento no deja de ser necesario; lo que hace falta es poder acreditar qué se hizo y cuándo.
  4. Llegar a la visita con un instrumento que no logra ajustarse. Según el portal de Profeco, el equipo que no logra ajustarse recibe un sello que lo marca como "no apto para transacciones comerciales" hasta que se corrija.
  5. Mezclar verificación con calibración acreditada. Son trámites distintos con evidencia distinta; ni el holograma sustituye al certificado acreditado ni al revés.

Fuentes: Profeco, MP-310, numeral 32; calibracion.profeco.gob.mx. El punto 2 incluye ejemplos ilustrativos del equipo de BYASA; no provienen de un listado oficial. Consulta: 6-oct-2026.

Acompañamiento técnico

¿Tu expediente demuestra el estado de hoy o solo el del día de la visita?

El equipo técnico de BYASA puede revisar contigo el estado físico de los hologramas y el expediente de cada báscula, y separar qué cubre la verificación de Profeco y qué cubre la calibración acreditada.

Escribir al equipo técnico →
FAQ — Semana 5: Verificación de básculas ante Profeco
Preguntas frecuentes

Lo que más se pregunta sobre la verificación de básculas ante Profeco

Según el portal oficial de Profeco, cada 6 meses: un primer periodo que cierra el 31 de marzo y un segundo del 1 de julio al 30 de septiembre. El segundo periodo de 2026 corrió en esas fechas. El plazo de enero a mayo que fijaba la versión original de la Lista, de 2002, ya no es el que aplica.

Los instrumentos usados en transacciones comerciales. El portal de Profeco enumera básculas, bombas despachadoras de combustible, medidores de gas y de alto flujo, medidores de líquidos, relojes checadores, y llenadoras y encapsuladoras industriales.

Según el numeral 32 del Manual MP-310 de Profeco, la validez de la verificación se pierde si el holograma es removido de forma intencional o fortuita, o si está destruido o es falso. El procedimiento para regularizar el instrumento debe confirmarse con la delegación de Profeco que corresponda.

No localizamos un listado oficial de documentos a conservar. El trámite genera el registro en el portal, el comprobante de pago y el holograma; BYASA recomienda añadir fotografías fechadas del holograma íntegro, un registro de revisiones y un registro de intervenciones sobre la báscula.

Según el portal oficial de Profeco, el instrumento que no logra ajustarse recibe un sello que lo marca como "no apto para transacciones comerciales" hasta que se corrija.

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